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Accueil > Informatique > Messagerie : Outlook messagerie 2013

Outlook messagerie 2013

Durée : 1 jour(s) soit 7 heures
Lieu(x) : Paris, Gonesse, Saint Ouen
Tarif inter : 290 € HT/jour
Tarif intra : 420 € HT/jour

Nouveautés Outlook 2013

Interface plus sobre et plus simple
L’aperçu rapide des messages
Les boutons « Tous » et non « Lus »
Suppression facile de messages
Marquer un message en tant que tâche à partir de la boîte de réception
Nouveau volets personnes
Répondre à un message à partir du volet de lecture
Facilités pour rechercher un élément
L’onglet Fichier
Prise en compte de la météo à partir du calendrier
Publier et partager son calendrier

Manipulations de base

Personnaliser l’affichage
Personnaliser le ruban

La messagerie

Envoi de messages avec ou sans fichier joint
Les différentes options d’envois
Rappeler, renvoyer, remplacer un message
Enregistrer et quitter un message
Répondre, transférer un message
Devenir propriétaire d’un fichier joint
Déclarer un message lu comme non lu
Créer une signature

L’archivage

Automatique
Manuel

Gestion du carnet d’adresse personnel

Ajout de contacts
Création de groupe de contacts

Les tâches et les notes

La gestion des messages

Le gestionnaire d’absence
Création, déplacement, copie et suppression de dossiers
Les filtres de courriers
Les regroupements
Recherche simple et avancée d’éléments

La délégation

Déléguer sa boite de réception
Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
Déléguer son agenda
Ouvrir un agenda d’un autre utilisateur
Définir des droits de délégation
Courrier privé et rendez-vous privé
Création et gestion de règles

Afficher tous les blocs

Public

Tout public

Objectifs

Maîtriser les apports et nouveautés de la messagerie dans Outlook 2013

Pré-requis

Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

Méthodologie pédagogique

A travers divers exercices, les participants apprendront à utiliser Outlook pour : envoyer des messages à un ou plusieurs destinataires, insérer des pièces jointes, automatiser l'archivage des mails dans des dossiers, utiliser un carnet d'adresse, créer de nouveaux contacts... Ils seront également amenés à planifier une réunion et à y convier plusieurs participants.
Les trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de la solution dans un contexte professionnel


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