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Accueil > Informatique > Messagerie : Formation Outlook 2010 - Avancé

Formation Outlook 2010 - Avancé

Durée : 1 jour(s) soit 7 heures
Lieu(x) : Paris, Gonesse, Pantin
Tarif inter : 290 € HT/jour
Tarif intra : 450 € HT/jour

Perfectionnement sur la messagerie Outlook 2010

Paramétrage des différentes possibilités d’affichage
Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…)
Choix du format de message
Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments
Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci)
Suivi et catégorisation de message dans Outlook 2010
Création et utilisation d’un modèle de message
Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte)
Génération d’une carte de visite
Programmation d’actions rapides
Utilisation des options de courrier indésirable dans Outlook 2010
Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation
Gestion des flux RSS

Environnement et sauvegarde dans Outlook 2010

Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office
Vérification des propriétés d’un dossier (taille)
Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) 
Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur
Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments
Utilisation des indicateurs de suivi
Création et gestion de règles d’automatisation
Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles)
Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook;
Impression en PDF

Perfectionnement sur les carnets de contacts

Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts
Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution
Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts
Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts

Perfectionnement sur les calendriers dans Outlook 2010

Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier
Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition
Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés
Réunion en ligne
Les différents envois de calendrier
Les différents modes d’impression du calendrier

Perfectionnement sur les Tâches, OneNote

Gestion des tâches répétitives dans Outlook 2010
Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées

Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés dans Outlook 2010

Afficher tous les blocs

Public

Ce cours concerne toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook.

Objectifs

Cette formation vous permettra de mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook 2010 et vous apportera des solutions pour les adapter à votre activité afin de mieux vous organiser.

Pré-requis

Avoir les connaissances et compétences équivalentes est un prérequis idéal pour suivre cette formation Outlook avancée dans de bonnes conditions.

Méthodologie pédagogique


Prochaines dates pour cette formation :


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