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Accueil > Informatique > Traitement de texte : Formation Office 2016

Formation Office 2016

Durée : 1 jour(s) soit 7 heures
Lieu(x) : Paris, Gonesse, Pantin
Tarif inter : 290 € HT/jour
Tarif intra : 450 € HT/jour

GÉRER VOS FICHIERS DANS OFFICE 2016

Le nouveau menu fichier

DÉCOUVERTE DE WORD 2016

Ouverture d’un menu démarrage pour le choix d’un modèle de document
Utiliser le mode lecture
Ouverture de fichier PDF dans Word et possibilités de retravailler dessus
Positions dynamiques et guide d’alignement pour les images
Travail sur le texte, les images par l’intermédiaire du volet office
Nouvelle onglet création : thèmes et styles prédéfinis et les modèles
Utiliser les marques de révisions
Petites nouveautés (insérer une ligne ou une colonne dans un tableau, marque page, vidéo)

TRAVAILLER DANS LE NOUVEL ENVIRONNEMENT 2016

Personnaliser le ruban, réduire le ruban
Réaliser des actions par l’intermédiaire du menu contextuel
Utiliser la zone "Dites-nous ce que vous voulez-faire"
Utiliser la recherche "intelligente" (Insights)

DÉCOUVERTE D'EXCEL 2016

Séparer très facilement du texte par le remplissage instantané
Analyser rapidement un tableau : mise en forme conditionnelle, création d’un graphique qui soit le plus adapté d’après des données, calculs simples, tableaux ou création de tableaux croisés dynamiques, sparklines (mini-graphique)
Création de graphique (éléments du graphique, styles, filtres)
Modifier un graphique (volet office sur le côté)
Les nouveaux types de graphiques : compartimentage, rayon de soleil, zone et valeur, cascade, pareto, People graph et carte Bling
Tableaux croisés dynamiques (slicers et segment chronologique)
Lier des tables (PowerPivot)
Visualiser des données de différentes façons (PowerView)
Exploiter ses données avec l'outil Power Query

DÉCOUVERTE DE POWERPOINT 2016

Ouverture sur des thèmes avec ces variantes de couleurs
Retrouver le mode plan
PowerPoint adapte la taille de la diapositive aux grands écrans
Afficher ou masquer des commentaires
Ajouter des commentaires dans une diapositive
Utiliser des lignes de guidage pour aligner et répartir des objets
Récupérer une couleur d’image dans une forme automatique (rôle de la pipette)
Volet de sélection pour visualiser les différents objets
Transformer des objets (union, combiner, fragmenter, intersection, soustraction)
Créer des graphiques
Nouveaux moyens de chercher des images (internet, bibliothèques d’images)
Placer des effets de transition et des trajectoires (avec son effet fantôme)
Amélioration du mode présentateur lors du diaporama (afficher dans un volet les commentaires, les miniatures de diapositives, minuter la présentation etc...)

DÉCOUVERTE D’OUTLOOK 2016

Paramétrer sa barre des tâches dans la messagerie
Utiliser la barre de navigation
Supprimer un message rapidement
Activer rapidement le suivi sur un message
Répondre directement à un message (volet de lecture)
Visualiser plus rapidement ses messages non lus (barre bleue à côté du message et onglet non lus)
Organiser plus facilement les dossiers dans la boite de réception
Ajouter des indications supplémentaires à côté du rendez-vous (Bulle) dans le calendrier
Afficher renseignements météorologiques par rapport au rendez-vous
Organiser plus efficacement son agenda via les demandes de réunion (propositions d’heures avec des conflits ou non sur les différents calendriers des personnes invitées)
Saisir des contacts plus facilement
Ajouter plus de renseignements dans le remplissage d'une tâche

Afficher tous les blocs

Public

Tout utilisateur d'Office 2007 ou 2010 souhaitant évoluer vers Office 2016

Objectifs

Se familiariser avec la nouvelle interface d’Office 2016
Maîtriser les nouvelles fonctionnalités de productivité intégrées aux différentes briques de la suite bureautique
Comprendre comment tirer parti des innovations proposées pour améliorer la qualité de ses documents professionnels
Être rapidement à l’aise avec cette nouvelle version d’Office

Pré-requis

Disposer d'une première expérience pratique sur Office 2007 ou 2010

Méthodologie pédagogique

Une pédagogie basée sur la pratique amène les participants à créer  des courriers, des notes et des documents de plusieurs pages avec des présentations variées
Un tour d'horizon complet des 4 produits phares de la suite Office 2016 : Outlook, Word, Excel et PowerPoint.


Prochaines dates pour cette formation :


Aucune session de formation à venir. N'hésitez pas à nous contacter.