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Accueil > Informatique > Tableurs : Excel 2013 perfectionnement

Excel 2013 perfectionnement

Durée : 2 jour(s) soit 14 heures
Lieu(x) : Paris, Gonesse, Pantin
Tarif inter : 290 € HT/jour
Tarif intra : 390 € HT/jour

ANALYSE RAPIDE D’UN TABLEAU DANS EXCEL

Mise en forme conditionnelle
Graphiques
Totaux (Somme, Moyenne, Nbval, % du total, résultat cumulé)
Tableaux ou tableaux croisé dynamiques
Graphique Sparklines

UTILISER LES FILTRES POUR EXTRAIRE DES DONNÉES

Appliquer un filtre élaboré pour extraire des données qui répondent à de nombreux critères
Possibilité de mettre le résultat sur une autre feuille et aussi d’éliminer les doublons dans une liste de données

LES BASES DE DONNÉES

Nommer une base de données
Réaliser des calculs statistiques sur des données groupées (moyenne CA;an
Ouvrir Query à partir d'Excel
Trier et filtrer des fichiers provenant de l'application Access
Renvoyer les données dans Excel

CRÉER DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE (TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE)

Suggestion pour aider à la création de TCD
Créer un tableau de synthèse pour analyser les données d'une base
Modifier l'organisation des données dans le tableau
Grouper des informations (texte, date, numérique)
Créer des segments chronologiques
Calculer une répartition
Modifier le calcul (moyenne, pourcentage)
Créer une formule personnalisée (champ calculé, élément calculé)
Actualiser les données
Trier des données dans un tableau croisé dynamique
Mise en forme conditionnelle
Mettre deux tables en relation sous forme d’un tableau croisé
Transformer un tableau croisé dynamique en graphique

REMANIER LES DONNÉES D'UNE BASE PROVENANT D'UNE AUTRE APPLICATION

Remplissage instantané
Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes
Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule
Faire une distinction entre majuscule et minuscule (fonction Exact)
Extraire certains caractères du contenu d'une cellule
Assemblage de plusieurs cellules en une seule (concaténer)
Supprimer les espaces dans une cellule (supprespace)
Convertir une valeur en format texte, en nombre (Cnum)
Compter le nombre de caractères d’une chaine (NbCar)
Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte (Texte)
Effectuer une recherche sur du texte (Trouve, Cherche)

OPTIMISER LA RECHERCHE D'INFORMATIONS

Utiliser la fonction Recherche
Rechercher des données à partir d'un critère avec RECHERCHEV() (avec une valeur exacte ou proche)
Gérer l’affichage des erreurs dans une cellule (Estna, Esterreur)
Création d’une liste déroulante combinée avec la fonction de RechercheV
Obtenir la position d’un élément dans une liste de donnée (fonction Equiv)
Renvoyer une référence ou une valeur de cellule à l’intersection d’une ligne ou d’une colonne dans une plage de données (Index)

Afficher tous les blocs

Public

Tout public

Objectifs

Approfondir ses connaissances afin d’exploiter pleinement les possibilités techniques avancées d’Excel 2013

Pré-requis

Avoir suivi le stage initiation ou connaissance similaire

Méthodologie pédagogique

L'apprentissage par la pratique : à partir d'un cas concret, les participants exploreront toutes les fonctionnalités pour mettre en forme et en page un tableau avant de l'éditer. Ils apprendront également à y insérer différents calculs simples.
Le partage d'astuces facilitant le travail dans Excel.
Une pédagogie adaptée à des personnes débutant sur Excel.
Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.


Prochaines dates pour cette formation :


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